Forskelle mellem politik og strategi

Hvad er en politik?

Politik er de formelle regler i en organisation, der informerer medarbejderne om beslutningstagning. I politik kan politik også henvise til et bureaus skriftlige mål, der endnu ikke er lavet lov. Politikker er designet af ledere på øverste niveau for at hjælpe med at standardisere de interne beslutninger i deres organisation og er derfor relativt ufleksible og universelle.

Hvad er strategi?

Strategier kan antage mange former inden for en enkelt organisation. Formelle strategier som strategiske planer er institutionaliseret på organisationens højeste niveau og hjælper alle medarbejdere med at reagere på usikre situationer og skifte markeder. Enkeltpersoner og teams kan også bruge deres egne uformelle strategier til arbejde som salg. Strategier skal være tilpasningsdygtige, og ikke alle inden for en organisation vil følge de samme strategier.

Forskelle mellem politik og strategi

1. Når det er formuleret

Politik formuleres normalt så tidligt i en organisation eller proces som muligt, fordi det er nødvendigt at informere ansatte eller offentligheden om, hvordan de skal handle. Politikker vedrørende ansættelse og medarbejderadfærd oprettes næsten altid som et af de første trin i en ny organisation. Imidlertid bør politik kunne ændres eller tilføjes om nødvendigt for at forbedre politikens sprog eller tilpasse sig skiftende forhold. Hvis medarbejdere begynder at støde på et nyt og vedvarende problem, kan ledelsen implementere en ny politik for at give dem et standardiseret svar.

Strategi er mest effektiv, når en organisation er i stand til at udvikle den, inden de starter et nyt projekt. Strategier er dog en bred og fleksibel kategori, og mange former for strategi ændres på fly, når markeder eller miljøer ændres. En strategisk plan er for eksempel designet, før en organisation påbegynder en ny satsning eller udviklingsfase, men et team inden for denne organisation kan implementere eller eliminere individuelle strategier, når først venturet er i gang.

2. Formalitet

Politikker er formelle og institutionaliseres typisk i en organisation. I en regering betragtes politik som et skridt foran lovgivningen. Det er en formel indikation af, hvad regeringen vil gøre, men har endnu ikke vedtaget en lov, der regulerer, eller ikke har brug for at vedtage en lov for at begynde at gøre. For private organisationer og virksomheder kan politikker omfatte forskellige kontrakter og give en oversigt over forretningspraksis. Politik kan derfor betragtes som formelle juridiske dokumenter.

Strategier kan variere vidt i formaliteter. Strategiske planer eller officielle strategier kan ofte erstatte politik som det vigtigste formelle mål eller kontur for en organisation. Andre strategier, ligesom et salgsteams kaldesignalstrategier, kan være uformelle, men alligevel vigtige for organisationen. En organisation kan vælge at bruge forskellige strategier som SWOT-analyser, der kan være nyttige, men som ikke har nogen juridisk betydning for organisationen, i modsætning til personalepolitikker eller privatlivspolitikker med klienter.

3. Fleksibilitetsniveau

Da politik er ens eller identisk med skriftlig lov, kan den ofte virke ubøjelig. Det er designet som svar på bestemte omstændigheder og har derfor kun brug for et vist niveau af fleksibilitet; ledere eller ansatte skal være i stand til at være afhængige af en stabil politik for at informere deres beslutninger. Imidlertid giver effektive politiske systemer plads til feedback, ændring og ophævelse af urimelige eller ineffektive politikker.

Ligesom strategi kan variere i formalitet, kan den også variere i fleksibilitet. Strategien skal være i stand til at tilpasse sig nye muligheder og ændrede krav. Selv formelle strategiske planer og kerneforretningsstrategier udvikler sig over tid. Hvert team eller agentur i en organisation kan have deres egne kernestrategier, der tilpasser sig ændringer i øverste ledelse eller forskydninger i markedet.

4. Usikkerhed

Politik er ikke optimal til håndtering af meget usikre situationer. Mens ledere, der skriver politik, bør forsøge at forudsige potentielle problemer og eksternaliteter, er politik generelt en reaktion på kendte problemer. Selvom politik kan være yderst teknisk, som en privatlivspolitik eller servicevilkår, er det ofte i stedet en bred ramme, der sætter præcedens for, hvordan medarbejdere skal træffe beslutninger. Den forudsiger eller anerkender derfor ikke nye situationer og forsøger blot at give plads på sit sprog for usikkerhed.

Strategi giver brugerne mulighed for at håndtere usikkerhed på den mest fordelagtige metode som muligt. Da strategien er fleksibel og i det mindste lidt uformel, kan den hurtigt tilpasses, når situationerne ændrer sig. De fleste strategier er i det væsentlige måder at håndtere usikkerhed eller maksimere nye muligheder, selvom nogle få strategier er retrospektive og kræver en organisation for at forbedre de eksisterende forhold.

5. Hvem skaber det

Politik oprettes typisk af øverste ledelse i den private sektor eller af agenturchefer og beslutningstagere i den politiske sektor. Fordi det vil påvirke beslutningsprocesserne i hele organisationen, er ledelsen næsten altid involveret.

Strategi kan teoretisk oprettes af alle i en organisation, og enkeltpersoner og teams kan have deres egne strategier og planer. Imidlertid vil en organisations ægte strategiske plan og missionerklæring sandsynligvis oprettes af øverste ledelse med input fra alle afdelinger. Alle strategiske planer og analyser skal omfatte medlemmer fra alle niveauer i organisationen for at være effektive.

6. Hvem kan implementere det

Politik er let at delegere og gennemføre. Ligesom regler eller love er det ment at være universelt. Ethvert medlem af en organisation skal kunne se på politikken for at træffe en beslutning.

Uformelle strategier er ikke lette at delegere til andre ansatte. Strategier skal bruges og tilpasses, når der opstår situationer, og de kan ikke forudsiges nøjagtigt på forhånd. Mens en formel strategisk plan kan hjælpe med at guide en organisation, skal enkeltpersoner og teams selv beslutte, hvilke strategier de skal anvende.

Tabel over forskelle mellem politik og strategi

Feature	Politik	Strategi
Formalitet	Formel	Varierer
Fleksibilitet	Ufleksibel	Fleksibel
Usikkerhed	Lille usikkerhed	Høj usikkerhed
Skaberen	Øverste ledelse / politikere	Alle medarbejdere
Iværksætter	Enhver medarbejder	Skaberen

Oversigt over politik vs. strategi

• Politik og strategi er begge metoder, som organisationer bruger i beslutningsprocessen.
• Politikker er formelle, temmelig ufleksible og vejlede medarbejdere med hensyn til kendte problemer. Strategier er relativt uformelle og ufleksible og hjælper medarbejderne med at håndtere usikre situationer.
• Når den først er skrevet, er politikker beregnet til at blive brugt af alle i en organisation. Strategier er vanskelige at delegere til en anden medarbejder, fordi de kræver øjeblikkeligt at reagere på nye oplysninger.