Revision henviser til processen med uafhængig undersøgelse eller kontrol af en virksomheds regnskaber og poster for at give en uvildig udtalelse om deres nøjagtighed og integritet. Revision har udviklet sig til at omfatte de ikke-økonomiske områder og operationelle anliggender inden for dens område, f.eks. ledelsesrevision, risikorevision, præstationsrevision osv.
Revision har to hovedkategorier, dvs. Intern revision og ekstern revision.
Intern revision henviser til den kritiske undersøgelse af årsregnskaber og poster for en virksomhed eller organisation af sine egne ansatte. Disse ansatte kaldes interne revisorer og udpeges af ledelsen i organisationen. Omfanget af arbejdet bestemmes af ledelsen i organisationen, især revisionsudvalget.
Intern revision er ikke obligatorisk af natur. Det udføres næsten kontinuerligt. For sent involverer intern revision ofte en kritisk gennemgang af de ikke-økonomiske og operationelle aspekter eller aktiviteter i organisationen, for eksempel ledelsesrevision, resultatrevision, IT-revision osv..
Ekstern revision henviser til den uafhængige kritiske undersøgelse af årsregnskaber og poster for en virksomhed eller organisation.
Ekstern revision er obligatorisk for hver separat juridisk enhed. Det udføres efter udarbejdelse af enhedens årsregnskab.
En tredjepart eller uafhængig revisor, kaldet ekstern revisor, udnævnes til at gennemføre revisionsprocessen og afgive en uvildig udtalelse om virksomhedens regnskaber og poster. De eksterne revisorer foretager revisionen i henhold til bestemmelserne i en gældende lov på vegne af aktionærer eller en regulator. Arbejdsomfanget bestemmes af gældende lov eller forskrift.
Ekstern revisor har som hovedansvar at gennemføre den lovpligtige revision af det endelige regnskab og give en uvildig udtalelse om, hvorvidt de giver en reel og retfærdig afspejling af virksomhedens faktiske økonomiske stilling.
Den grundlæggende revisionsproces for både intern revision og ekstern revision er næsten den samme. Begge er baseret på de sunde principper og teknikker til bogføring og revision. Begge revisioner sigter mod at finde ud af fejlene og opdage svig. Begge ønsker at bedømme nøjagtigheden af årsregnskaber og poster. Begge er forpligtet til at give en uvildig udtalelse om, hvorvidt årsregnskabet og regnskaberne giver en ægte og retfærdig afspejling af en organisations eller virksomheds faktiske økonomiske stilling.
Kriterium | Intern revision | Ekstern revision |
Lovlig status | Diskretionær eller ikke obligatorisk | Obligatorisk eller lovpligtig |
Arten af revision | Sammenhængende | Efter udarbejdelse af regnskaber normalt på årsbasis |
Objektiv | At evaluere og forbedre effektiviteten af regnskabsmæssige, finansielle aktiviteter, ledelse, risikostyring og andre kontrolprocesser i virksomheden | At tilføje troværdighed til virksomhedens regnskaber og rapporter |
Dækning | Regnskaber og poster, forskellige risici og andre operationelle aktiviteter | Regnskaber og poster |
Type kontrol | Kontrol af næsten alle regnskaber og poster | Kan bruge testkontrol eller prøvekontrol |
Anvendelsesområde | Bestemmes af virksomhedens ledelse | Bestemmes af den relevante lov eller en regulator |
Fokus | At finde ud af fejl og svig | For at verificere regnskabernes nøjagtighed og pålidelighed |
Rapport indsendelse | Til virksomhedens ledelse | Til aktionærerne eller i nogle tilfælde til en regulator |
Vejledning | Forslag til forbedring af regnskabsmæssige og relaterede aktiviteter til ledelsen | Ingen sådanne forslag |
Revisionsaktivitet | Udført af en medarbejder i virksomheden | Udført af en uafhængig person eller agentur |
Aftale | Af virksomhedens ledelse | Af selskabets aktionærer eller en regulator |
Kvalifikation | Enhver specifik eller foreskrevet kvalifikation er ikke obligatorisk | Nogle specifikke eller foreskrevne kvalifikationer er obligatoriske |
Vederlagstype | Virksomhedsmedarbejder får en løn normalt månedligt | Specifikt revisionsgebyr, normalt baseret på revisionsopgaven |
Aflønning | Af virksomhedens ledelse | Af selskabets aktionærer |
Aktionærmøder | Deltager ikke på selskabets aktionærer | Måske deltage i aktionærmøderne |
Fjernelse af revisor | Fjernet af virksomhedsledelsen | Fjernet af selskabets aktionærer |
Professionel adfærd | Ikke tiltalt for professionel misforhold | Kan retsforfølges for erhvervsmæssig misforhold i henhold til proceduren foreskrevet i den relevante lov |
Intern revision og ekstern revision udføres separat af de forskellige personer: henholdsvis interne ansatte og uafhængig tredjepart. Men de er ikke imod hinanden. I stedet er de komplementære.
Eksterne revisorer kan få hjælp fra de interne revisorer til indgående kendskab til virksomhedens regnskabssystem og bedre forståelse af de tekniske aspekter af virksomheden. På den anden side kan interne revisorer lære af overlegen professionel viden om de eksterne revisorer; og implementere den bedste praksis i den interne revision.
Dog kan de eksterne revisorer stole på de interne revisorers arbejde; men de kan ikke flytte deres ansvar. Hvis fejl eller svig forbliver uopdaget; de eksterne revisorer udelukkende holdes ansvarlige.
Intern revision er kontinuerlig; og fokuserer på at finde ud af fejl eller svig og forbedre processerne i organisationen. Ekstern revision er uafhængig; og fokuserer på kritisk evaluering af regnskaber og give en uvildig mening om deres nøjagtighed.