Gem vs Gem som
Når du gemmer dine dokumenter, får du de to valg, Gem og Gem som. Selvom disse to funktioner har det samme mål, er der mindre forskelle i, hvordan de når deres mål. Gem skriver automatisk ændringerne til filen, som den sidst blev gemt i eller til den fil, hvorfra den blev åbnet. Save As er ligeglad med filhistorikken. Det åbner altid en ny dialog, hvor brugeren indtaster det filnavn, han ønsker at bruge, og formatet.
Gem er meget praktisk, da det giver dig mulighed for at gemme din fil med et simpelt klik på en knap eller et hurtigt hurtigtast. Lidt andet sker på skærmen, så du kan fortsætte med dit arbejde uden afbrydelse. Dialogen i Gem som er et andet ekstra trin, som du ikke rigtig har brug for, når du gemmer i den samme fil. At skulle beskæftige sig med en dialog bryder ofte koncentrationen og kan være lidt forstyrrende for din tankekæde. Af denne grund er Gem det mest foretrukne mellem de to, når alt hvad du vil gøre er at forpligte dine ændringer til filen.
Selvom Save As er en smule mere besværlig, har Save As sin egen brug, der er meget vigtig. Gem som giver brugeren mulighed for at gemme i en anden fil uden at skulle foretage ændringerne til den fil, den var fra. Det giver også brugeren mulighed for at ændre formatet fra det ene til det andet. Dette kan være vigtigt, når filerne kan være i mange formater, og den person, du har brug for at indsende det, for at forvente et andet format end det, du allerede har.
Når man har angivet alle forskelle for Gem og Gem som, er det også godt at bemærke, at når man arbejder med en ny fil, der endnu ikke er gemt, vil Gem åbne en dialog ligesom Gem som. Dette skyldes, at det ikke ved, hvor filen skal gemmes endnu, og den eneste måde at gemme den på ville være via Gem som.
Resumé:
Gem skriver alle ændringer til den samme fil, mens Gem som altid åbner en dialog
Gem er hurtigt og nemt, mens Gem som tilføjer et nyt trin og kan tage et par sekunder mere
Gem giver dig ikke mulighed for at gemme i en anden fil eller format, mens Gem som gør
Hvis en fil ikke er gemt endnu, fungerer Gem som på Gem som