Forskellen mellem Microsoft Excel og Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel og Access er to applikationer fra softwaregiganten Microsoft til at håndtere tabeldata effektivt og bekvemt. Access er en relationel databasestyringssoftware eller RDBMS, der bruges til at oprette tabeller, hvor data kan gemmes og relateres til hinanden. Hver af disse applikationer har deres eget formål at tjene, hvilket de gør tilstrækkeligt.

Excel bruges til papirværk, hvor du kan arrangere og tabulere data korrekt til udskrivning eller præsentationer. Af denne grund er Excel en hæfteklamme på kontorer, hvor en masse data skal samles og tabelleres. Adgang bruges som et system til lagring af data, så de kan hentes senere. Det er ofte opsat, så medarbejderne kan få adgang til det fra et par steder og stille spørgsmål eller indtaste nye data, når det er nødvendigt. En del af, hvordan adgang fungerer, gør dette muligt. Access låser ikke hele databasen, når den åbnes, den låser kun visse poster for at forhindre forekomst af fejl i databasen. Excel låser hele regnearket, når det er tilgængeligt. Gør andre mennesker ude af stand til at redigere andre poster eller endda tilføje nye. På grund af dette kan Access bruges af mange mennesker på samme tid uden engang at bemærke nogen forskel.

Excel er også meget lettere at lære, da det er beregnet til at blive brugt af mange mennesker. Læringskurven for Excel er ikke rigtig så stejl, da de fleste af de ting, du har brug for at lære, er relateret til tekstbehandling. Selv de mere avancerede kontroller og indstillinger kræver ikke meget læring. Adgang er også let at bruge, når den er konfigureret på forhånd. Men i modsætning til Excel bliver læringskurven for Access temmelig stejl. For at implementere de mere avancerede funktioner i Access, ville den person, der ville opsætte databasen og grænsefladerne, vide kendskab til programmering. Kendskab til Visual Basic og SQL er til stor hjælp, når man opretter nye Access-databaser.

Resumé:
1.Excel er et regnearksprogram, mens Access er et RDBMS
2.Excel bruges normalt til papirarbejde, mens Access bruges til at gemme oplysninger, som mange mennesker kan få adgang til
3.Access låser data på posteniveau, mens Excel låser hele regnearket
4. De fleste brugere af Excel kender ikke rigtig nogen programmering, mens du har brug for det for at drage fuld fordel af Access