Forskel mellem Microsoft Excel og Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Bortset fra Microsoft Windows, skal du sandsynligvis have en anden softwarepakke fra Microsoft kaldet Microsoft Office. I det er de to mest almindeligt anvendte applikationer Word og Excel.

Word er et tekstbehandlingsprogram, der bruges til at skrive dokumenter som breve eller essays, hvor tekstformatering er meget vigtig for at give et udskrivbart dokument, der kan læses meget let. På den anden side er Excel et regnearksprogram, hvor du kan indtaste data i tabeller i det mønster, du vælger. Fra tabellen kan du udlede eller beregne, hvordan informationen er relateret til hinanden, og du kan endda oprette grafer til visuelt at repræsentere det nævnte forhold.

Begge applikationer kan oprette udskrivbare dokumenter, og det er derfor muligt at bruge den ene til at simulere den anden funktion til en vis grad. Du kan indsætte tabeller i et Word-dokument eller skrive hele afsnit i en enkelt Excel-celle. Men hver applikation har styrker, der gør dem velegnede til de opgaver, de udfører. Valgmulighederne for formatering af skrifttype, afsnit og side i Word gør det nemt at oprette dokumenter, der er fritflydende og konverserende, hvilket er ganske vanskeligt i Excel. En funktion i Excel, som mange brugere finder meget praktisk, er dens evne til at analysere og beregne formler og betingede udsagn. Denne funktion giver brugerne mulighed for at oprette forformaterede dokumenter, der kun har brug for visse data og stammer fra resten. Dette kan være så simpelt som summen af ​​alle de indtastede data, taget deres gennemsnit, til endnu mere komplekse ligninger. Du kan ikke finde denne type muligheder i Word.

Selvom begge applikationer tjener et andet formål, er det ofte almindeligt at se mennesker, der bruger dem i tandem til at skabe deres papirarbejde. Afhængig af omstændighederne skal du muligvis skrive et brev, et bord eller måske en årsrapport, der indeholder en kombination af begge.

Eksterne links :
Åben kontor - Gratis kontorpakke.

Resumé:
1.Word er et tekstbehandlingsprogram, mens Excel er et regnearksprogram
2.Du bruger normalt Word i skrivning af breve eller essays, mens Excel er godt til at oprette dokumenter, der har en masse data, der skal præsenteres i tabelform
3.Du kan indsætte Excel-tabeller i et Word-dokument
4.Excel mangler nogle avancerede formateringsevner, der er til stede i Word
5.Du kan skrive tilpassede ligninger og formler i Excel, men ikke i Word