Forskellen mellem elektronisk regneark og databasestyringssystem

Elektronisk regneark vs databasestyringssystem

Håndtering af store mængder information er blevet meget lettere ved brug af computere. I stedet for manuelt at håndtere hvert stykke information, har du værktøjer som elektroniske regneark og databasesystemer. Den største forskel mellem elektroniske regneark og databasestyringssystemer er deres kompleksitet. Sidstnævnte er langt mere kompleks end førstnævnte, men tilføjer funktioner, der er meget nyttige, især når du har en masse data.

Den første funktion, databasestyringssystemer har, som elektroniske regneark ikke har, er muligheden for at oprette associeringer. Disse komplekse foreninger er meget nyttige, når du ser data fra to eller flere tabeller med sammenhæng. Du behøver ikke længere at indtaste data igen og igen, da en post i en tabel kan henvise til en post i en anden tabel. Du kan ikke gøre det samme med elektroniske regneark, og dermed muligheden for at have overflødige poster.

En anden fordel, som databasestyringssystemer har i forhold til elektroniske regneark, er muligheden for at oprette brugerdefinerede visninger. Hvis kun visse data er relevante for bestemte anvendelser, kan du programmere et databasestyringssystem til kun at vise dem. Dette gør det meget lettere at se og evaluere data i stedet for at gennemse det hele elektroniske regneark for at finde de enkelte poster. Du kan også oprette et vilkårligt antal tilpassede visninger, der passer til dine behov i et databasestyringssystem.

Ulempen med databasestyringssystemer er den øgede kompleksitet ved opsætning af den. Med elektroniske regneark skal du blot indtaste tabelværdier manuelt. Men i databasestyringssystemer skal du oprette de individuelle databaser og derefter oprette forbindelserne mellem hinanden for at maksimere dens funktioner. Du skal også kende et forespørgselssprog, et slags programmeringssprog på højt niveau, der kun bruges med databaser. Men kompleksiteten er kun begrænset til at indstille den. Når du eller en person, der er i stand til det, har opsat databasestyringssystemet, kan næsten enhver, der ved, hvordan man bruger en computer, bruge det dygtigt.

Resumé:

1. Databasesystem er langt mere komplekst end et elektronisk regneark
2. Databasestyringssystemer kan oprette foreninger, der ikke kan oprettes med elektroniske regneark
3. Databasestyringssystemer kan oprette brugerdefinerede visninger, mens elektroniske regneark ikke kan
4. Databasestyringssystemer er vanskeligere at opsætte end elektroniske regneark