I Excel er du ofte nødt til at slå data op i en tabel, der til tider kan være hektisk, især når det kommer til store databasetabeller. Excel er den mest anvendte regnearkssoftware, der ikke kun håndterer basaldatabehandlinger, men er i stand til at analysere store datasæt. Excel bruger adskillige funktioner til at analysere store datasæt, og de to mest almindelige funktioner, som de fleste modellerne sandsynligvis er bekendt med, er HLOOKUP og VLOOKUP. Begge er de indbyggede Excel-funktioner, der giver dig mulighed for at slå data op i en meget stor database. “H” i HLookup står for vandret, mens “V” i VLookup står for lodret. Selvom begge funktioner har en rimelig andel af at skelne sammen, er det let at lave en fejl med funktionerne.
HLookup-funktionen, forkortet til vandret opslag-funktion, er en af de indbyggede opslagsfunktioner i Excel, der bruges til at finde værdier vandret på tværs af et sæt rækker i en tabel. Denne funktion ligner VLookup, bortset fra at den bruges, når data vises i rækker i stedet for kolonner. Denne funktion søger efter en værdi i den øverste række i tabellen og returnerer en tilsvarende værdi fra en anden række i tabellen. Denne funktion bruger fire argumenter: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index og Range_Lookup. Det returnerer en værdi i en tabel baseret på to funktionsargumenter, og den kan tage både strenge og tal som argumenter. Sandt refererer til det omtrentlige match til opslagets værdi, mens Falsk henviser til det nøjagtige match.
Funktionen VLookup eller lodret opslag er den mest populære og den ældste opslagsformel, der bruges i Excel til at lede efter en bestemt information eller data i et regneark. For eksempel kan du søge efter prisen på en bestemt vare fra en lang liste over produkter sammen med priser. I modsætning til HLookup-funktionen bruges det, når data vises i kolonner i stedet for rækker, og det udfører et lodret opslag gennem kolonnerne i en tabel. Den søger efter værdien i tabellen til venstre i tabellen og returnerer en værdi for omtrentlige kampe. Det kan være SAND eller FALSE.
Begge er indbyggede funktioner, der bruges til at finde specifikke værdier i et meget stort datasæt ved hjælp af Excel-opslagsformler. Funktionen HLOOKUP eller vandret opslag i Excel bruges til at udføre en vandret opslag på tværs af et sæt rækker i et regneark. Enkelt sagt søger HLOOKUP-funktionen vandret gennem rækker for at hente data fra en bestemt række i tabellen. VLOOKUP- eller lodret opslagfunktion bruges derimod snarere, når data vises i kolonner i stedet for rækker. Det ligner HLOOKUP-funktionen, bortset fra at det udfører et lodret opslag gennem kolonnerne i et regneark.
Syntaks for HLookup er = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" refererer til den værdi, som brugeren forsøger at slå op; "Tabel_Array" henviser til tabellen eller området, hvorfra data kan hentes; "Row_Index" henviser til den vandrette række, hvor brugeren søger at hente data; og "Range_Lookup" er et valgfrit boolskt argument, der definerer det nøjagtige match eller omtrentlige match til "sandt" eller "falskt".
Syntaks for VLookup er = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" refererer til den værdi, du leder efter i en tabel; "Tabel_Array" henviser til tabellen eller området med celler, som du søger for at hente data fra; "Col_Index" henviser til den lodrette kolonne, hvorfra data kan hentes; og til sidst “Range_Lookup” er et valgfrit argument, der bestemmer, om værdien er et nøjagtigt match eller et omtrentlig match. Det Sande refererer til det omtrentlige match til opslagets værdi, mens Falsk henviser til det nøjagtige match.
VLookup-funktionen søger efter en værdi lodret i den venstre kolonne i tabellen eller datasættet og returnerer den tilstødende værdi fra en anden kolonne relateret til opslagværdien. Det bruges til at finde det nøjagtige match til opslagværdien, og hvis der ikke findes et nøjagtigt match, kan det returnere et omtrentlig match til opslagets værdi. Tværtimod ser HLookup-funktionen efter en værdi vandret i tabellens øverste række og returnerer den tilsvarende værdi fra en anden række i tabellen. Det ligner meget VLookup-funktion, bortset fra at det skaber vandrette opslag.
Mens både VLookup- og HLookup-funktioner bruges i Excel til at søge og hente korrekte værdier fra opslagstabellen baseret på de indtastede værdier, gøres de ikke ækvivalente og egner sig til specifikke omstændigheder. Mens VLookup er den mest populære og den ældste opslagformel i Excel, der bruges til at udføre lodrette opslag gennem kolonnen i en tabel, bruges HLookup-funktionen, når data vises i rækker i stedet for kolonner, og den søger efter værdi vandret gennem rækker. Hver funktion bruger fire argumenter som stykker af data til at lokalisere dataene i et meget stort datasæt nemt og effektivt. Da data for det meste er arrangeret i kolonner, bruges VLookup-funktionen oftere af modellerne sammenlignet med HLookup-funktionen.