Struktureret kontra ustruktureret
Struktureret og ustruktureret er to typer data eller information, der viser forskelle mellem dem, når det kommer til deres begreber og betydninger. Beskrivelsen af data indeholdt i felter er det, der kaldes struktureret information. På den anden side kaldes alle binære dokumenter ved navn ustruktureret information eller data. Dette er den største forskel mellem det strukturerede og det ustrukturerede.
Den strukturerede information kaldes så, fordi dens art og funktion identificeres ved metadatatags. På den anden side er nogle af de bedste eksempler på de dokumenter, der hører under den ustrukturerede type data eller information, pdf og .docx.
Det er vigtigt at vide, at struktureret information skal gøre meget med SharePoint. Det siges, at alt indhold, der er produceret eller oprettet direkte på eller inden for SharePoint, anses for at være struktureret. For eksempel hører alle områdelister og listeelementer, der oprettes eller produceres direkte i SharePoint, under den strukturerede type data eller information. Dette er en vigtig observation, der skal tages, når det kommer til at definere strukturerede data.
Det skal huskes, at alle binære dokumenter, der bruger proprietære applikationer som Acrobat eller Word, hører under den ustrukturerede type data eller information. Faktisk udtrækkes ustrukturerede oplysninger automatisk ved anvendelse af IFilter eller den tilsvarende konverter. Dette er en anden vigtig forskel mellem strukturerede og ustrukturerede data.
Det skal naturligvis huskes, at SharePoint-referencer primært kun bruges til at indeksere de strukturerede data. Det bruges ikke til andet formål. En klar forståelse af forskellen mellem strukturerede og ustrukturerede data eller information er absolut vigtig for softwareeksperten i den forstand, at han vil være i stand til at kategorisere filer og data korrekt.