Forskel mellem Executive Assistant og Personal Assistant

Executive Assistant vs Personal Assistant

Personlig assistent, også kaldet sekretær af nogle (ikke statssekretær), er en dygtig person, der gør livet lettere for deres chefer ved at organisere deres tidsplan, planlægge deres aftaler, administrere deres filer og booke eller annullere deres aftaler for at lade deres chefer arbejde stressfri og på deres produktive bedste. Der er en anden betegnelse kaldet udøvende assistent, der er flottere og mere almindeligt anvendte i dag. Mange mennesker forveksler mellem disse to titler og kan ikke skelne mellem en udøvende assistent og en personlig assistent. Denne artikel forsøger at fremhæve forskellene for at gøre det muligt for en person at vælge et af de to job som sin karriereindstilling.

Selvom der er en vis overlapning mellem de to jobprofiler, er udøvende assistent (EA) meget mere professionel og besidder ledelsesmæssige og operationelle færdigheder, der er langt foran personlige assistenter. Exekutivassistenter arbejder normalt for ledere på højt niveau såsom MD eller CEO. Executive assistenter forventes at have høje problemløsningsevner og beslutningsevner. De er ansat for at hjælpe direktøren med at nå sine mål. På trods af suffixassistenten er det almindeligt at se EAs håndtere projekter på egen hånd og endda have en personlig assistent til dem. Med tiden er eksekutivassistenter blevet en meget vigtig del af organisationen og magtfulde i det sociale hierarki i virksomheden. Disse assistenter har ingen faste tjenestetid og ses på kontoret på ulige timer.

En EA har evnen til at køre showet i mangel af chef i nogen tid. Selvom hun hovedsageligt er nødt til at organisere det professionelle (og ofte hans personlige) liv som sin chef, er hun også nødt til at passe forretningsforhold og behov for at have høje niveauer af it-læsexpertise. Hun kræver også at have topklasse problemløsning og problemer med at skyde problemer. Du kan blive overrasket over at vide, at nogle af de øverste niveau EA'er i branchen i dag er MBA-udbydere. Som tommelfingerregel har disse assistenter normalt en BBA-grad.

Personlige assistenter er mere af arrangører; administrere tidsplan for chefen og passe på filerne på hans bord. De planlægger også hans aftaler på en sådan måde, at det er glat at sejle til den udøvende dag hele dagen, og han ses ikke, at han spilder sin dyrebare tid på at søge efter filer eller styre sine aftaler. Populære mennesker har, udover ledere, brug for service af personlige assistenter for at kunne arbejde på en stressfri måde, mens deres personlige assistent håndterer alle forespørgsler og spørgsmål fra pressen og fans. Dette inkluderer screening af indgående opkald, håndtering af pressemeddelelser, tale med medier, håndtering af fans, styring af rejsearrangementer og så videre.