Den vigtigste forskel mellem T-konto og hovedbok er den T-konto er en grafisk repræsentation af en hovedbokskonto, mens hovedbok er et fast finansielt regnskab. Derfor kan en hovedbok også fortolkes som en samling af T-konti. Forståelse af T-konti og hovedbok er vigtig for at opnå en bedre viden om regnskabsbogføringsprocessen. Introduktionen af ny regnskabssoftware har gjort udarbejdelsen af T-konti og hovedbok mere praktisk og mindre tidskrævende.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er T-konto
3. Hvad er Ledger
4. Sammenligning side ved side - T-konto vs Ledger
5. Resume
En T-konto er en grafisk repræsentation af en hovedbokskonto. Som navnet antyder, har det formen af bogstavet 'T', og kontonets navn placeres over T (undertiden sammen med kontonummeret). Debetposter indtastes i venstre side af T, og kreditter indtastes til højre for T. Den samlede saldo for hver T-konto vises nederst på kontoen. T-konti udarbejdes sammen med 'dobbeltregistreringsprincippet' i regnskab, der siger, at hver transaktion resulterer i lige og modsatte effekter på mindst to forskellige konti; den ene som en debitering og den anden som en kreditindgang.
F.eks. ANK Ltd. køber varer til en værdi af $ 2.000 kontant fra WOM Ltd. Dette resulterer i en stigning i lager på grund af de nye indkøb og en reduktion i kontanter på grund af betalingen. Følgende poster indføres således på respektive T-konti, dvs. køb A / C og Cash A / C.
Køb A / C DR $ 2.000
Kontant A / C CR $ 2.000
T-konti blev brugt, når der blev udarbejdet regnskabsmæssige poster manuelt. I øjeblikket udføres bogføringsbogføring stort set elektronisk, og derfor bruges et kolonneformat i stedet for en T-konto. Imidlertid forbliver konceptet uændret.
En hovedbok er kendt som en samling af finansielle konti. Ledger indeholder alle T-konti i henhold til deres kontoklasse. Virksomheder forbereder forskellige typer hovedbøger til at registrere forskellige transaktioner som følger.
Dette er hovedbogen, hvor alt salg til kunder registreres. Salgshovedbog er en meget vigtig hovedbog, da den registrerer transaktionerne med kerneforretningsaktiviteten.
Indkøbsbog rapporterer alle de betalte midler ved køb. Denne hovedbok er afgørende for virksomheder, der driver produktions- eller handelsoperationer.
Læs mere: Forskel mellem salgsregnskab og købsregnskab
Dette er det vigtigste kontosæt, hvor alle transaktioner, der gennemføres inden for regnskabsåret, registreres. Hovedbog indeholder alle debet- og kreditindgange for transaktioner og adskilles med kontoklasser. Der er fem hovedtyper af klasser eller konti som følger.
Langsigtede og kortsigtede ressourcer, der giver økonomiske fordele
F.eks. Ejendomme, likvide beholdninger, kundefordringer
Langsigtede og kortsigtede økonomiske forpligtelser, der skal afvikles
F.eks. Tilbagebetaling af lån, betalte renter, betalte konti
Værdipapirer, der repræsenterer ejerens interesse i virksomheden
F.eks. Aktiekapital, aktiepræmie, tilbageholdt indtjening
Midler modtaget som følge af forretningstransaktioner
F.eks. Indtægter, investeringsindtægter
Økonomiske omkostninger, som en virksomhed pådrager sig gennem sine aktiviteter for at tjene indtægter
F.eks. Omkostninger ved salg, marketingudgifter, administrationsudgifter
En subsidiær hovedbog er et detaljeret undersæt med konti, der indeholder transaktionsoplysninger. For store virksomheder, hvor mange transaktioner udføres, er det måske ikke praktisk at indtaste alle transaktioner i hovedbogen på grund af det høje volumen. I dette tilfælde registreres individuelle transaktioner i datterselskaber, og totalerne overføres til en konto i hovedbogen. Datterselskaber kan omfatte køb, gæld, tilgodehavender, produktionsomkostninger, lønningslister og enhver anden kontotype.
Læs mere: Forskel mellem hovedbog og datterselskab
Figur 01: Ledger er en samling af T-konti
T-konto vs Ledger | |
T-konto er en grafisk repræsentation af en hovedbokskonto. | Ledger er et fast finansregnskab. |
Betyder | |
Én T-konti indeholder en type en konto. | Ledger indeholder mange T-konti. |
Forskellen mellem T-konto og hovedbok er ikke en betydelig, da de er tæt forbundet. En virksomhed udfører forskellige transaktioner og fører adskillige poster, der er forskellige fra hinanden. Derudover skal regnskaber kategoriseres i forskellige klasser i overensstemmelse med regnskabsprincipper, der er understøttet af T-konti og hovedbok. Udarbejdelsen af T-konti og hovedbok gøres praktisk ved hjælp af regnskabssoftware.
Referencer
1. ”Hovedbog.” Investopedia. N., 26. november 2014. Web. 21. mar. 2017.
2. ”Datterselskaber.” Datterselskaber. N.p., n.d. Web. 21. mar. 2017.
3. ”Typer af Ledger.” Principper for konti for GCE O-niveau. N.p., n.d. Web. 22. marts 2017.
4. ”Hvad er en T-konto? - Spørgsmål og svar. ” AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22. marts 2017.
Billede høflighed:
1. “y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)” af Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr