En CV og et følgebrev er dokumenter, der bruges i en jobansøgning, eller når du ansøger om universitets- og universitetsstillinger i forskellige dele af verden. De to dokumenter formodes at supplere hinanden, fordi de indeholder relaterede oplysninger. På trods af indeholder relaterede oplysninger, er det vigtigt at fremhæve, at der er betydelige forskelle mellem de to dokumenter, som enkeltpersoner skal forstå.
En CV er et formelt dokument, der indeholder detaljerede oplysninger om en person, der søger en ansættelsesmulighed i en bestemt organisation. Det er vigtigt at fremhæve, at et CV indeholder detaljerede oplysninger om ansøgerens akademiske og ansættelsesmæssige detaljer. Derudover indeholder genoptagelser personlige oplysninger såsom hobbyer og interesser blandt andre kritiske detaljer.
Et følgebrev er et officielt dokument, som en ansøger bruger til at introducere sig selv for de potentielle arbejdsgivere og er normalt knyttet til CV. Coverbrevets rolle er at sammenfatte oplysningerne i cv'en og samtidig overbevise arbejdsgiveren om at evaluere CVen.
En af de vigtigste forskelle mellem et følgebrev og en CV er antallet af detaljer i hvert dokument. Et følgebrev er mindre detaljeret, hvor meget af oplysningerne afspejler, hvad der er på cv. På den anden side er en CV meget detaljeret med alle oplysninger, der findes i dette dokument, fuldt udarbejdet om detaljer og resultater. Det er værd at bemærke, at følgebrev kun indeholder hilsen, introduktion, krop og konklusion, mens man samtidig henviser til læseren for at få detaljerede oplysninger fra CVet.
På grund af den varierende mængde detaljer, der er indeholdt i de to dokumenter, varierer deres længder. Et følgebrev indeholder lidt mængde information, som er mindre detaljeret. Derfor anbefaler eksperter inden for menneskelige ressourcer, at følgebrev ikke må overstige en side. Dette er ikke det samme for genoptagelserne, som indeholder detaljerede oplysninger om en person. Den gennemsnitlige længde på CVen skal være mellem to til tre sider. Det er vigtigt at fremhæve, at lange genoptagelser sandsynligvis vil afskrække den potentielle medarbejder til at læse, mens korte genoptagelser indikerer ringe uddannelses- og beskæftigelsesbaggrund, som viser et negativt perspektiv imod dig.
Det er værd at bemærke, at følgebrev og CV indeholder forskellige oplysninger, der overføres til arbejdsgiveren af hensyn til det. Cover breve indeholder normalt information om en person, individets arbejdserfaring, jobprofilen og en persons karrieremål. CVet indeholder markant forskellige oplysninger, som inkluderer kontaktoplysninger, uddannelsesmæssig baggrund, detaljeret arbejdserfaring, relevante arbejdsrelaterede færdigheder, tilknytninger, hobbyer og interesser blandt andre oplysninger, der kan placere eller fremstille et individ som bedst egnet til en bestemt beskæftigelsesmulighed som sammenlignet med andre mennesker, der har ansat til det samme job. Derudover er nogle af oplysningerne i følgebrevet væsentligt uddybt i CVen.
En anden forskel er, at hvert dokument har sit specifikke formål, hvilket indikerer, at de to dokumenter ikke kan erstatte hinanden, men komplementere hinanden. Formålet med følgebrevet er at kort introducere en ansøger og forklare hans eller hendes interesse og egnethed til jobbet. Desuden supplerer følgebrev CV'en, og de er begge knyttet til hinanden. CVet bruges til at give detaljerede oplysninger om en ansøger til arbejdsgiveren i Europa, Mellemøsten og Asien blandt andre lande. Dog er et CV brugt af studerende, når de ansøger om akademiske optagelser, uddannelsesmuligheder og videnskabelige eller forskningsstillinger i USA.
Forskellige formater anvendes, når man skriver både følgebrev og genoptages. Et følgebrev følger et formelt og fastlagt format, der inkluderer angivelse af modtagerens adresse, din adresse, hilsen, emne, instans og afslutning af brevet. Dette betyder, at enkeltpersoner skal gøre sig bekendt med, hvordan man skriver et standard følgebrev, som kan accepteres i forskellige dele af verden. På den anden side er CV'er skræddersyet og kan følge det format, som en person ønsker, at deres CV skal ligne på. På trods af de forskellige metoder og former for at skrive en CV, skal alle nødvendige oplysninger, der inkluderer uddannelsesmæssig baggrund, beskæftigelsesbaggrund, kontaktinformation, hobbyer og interesser, vises.
Endelig varierer følgebrev og genoptagelser, idet der er tre typer følgebrev, mens der kun er en type CV. En kategori af følgebrevene er ansøgningsbrevet, der reagerer på en jobåbning, prospekteringsbrevet, der spørger om mulige jobåbninger i enhver organisation, og netværksbreve, som er designet af enkeltpersoner til at anmode om hjælp til jobsøgning. Enkeltpersoner vil skrive en hvilken som helst kategori af brevet, men de vil knytte det til den samme CV, fordi det ikke ændres, og der ikke er forskellige kategorier af CV.