Forskelle mellem PDF og DOC

'PDF' vs 'DOC'

Dokumenter spiller en meget vigtig rolle i, hvordan folk kommunikerer med hinanden. Per definition er det et værk, der indeholder ikke-fiktiv skrivning, der er udført for at gemme og dele information. I det væsentlige fungerer det også som en registrering for alle typer transaktioner og kommunikation mellem to eller flere enkeltpersoner eller grupper. For forskellige virksomheder og organisationer over hele verden er dokumentoprettelse og -håndtering kernen i deres hver operation.

I denne dag og alder på computeren er der to populære formater, som alle bruger til at oprette og sende dokumenter i; PDF og DOC. Mens mange mennesker ved, hvad de er til, kan ikke mange skelne mellem dem. Bærbart dokumentformat eller 'PDF' og Microsoft Word 'DOC' er begge filformater, som enhver form for dokument kan gemmes i. De er nemme at sende og kan fås adgang uden meget ståhej, selv af mennesker, der ikke har erfaring med at håndtere dem.

Men der er iboende forskelle mellem disse to formater, som folk, der håndterer dokumenter meget bør vide om. Til at begynde med blev hvert format udviklet af forskellige virksomheder. 'PDF' er et hjernebarn af Adobe Systems, mens 'DOC' er en oprettelse af softwaregiganten Microsoft. Hver virksomhed har også produceret software, der kan bruges til at oprette og redigere dokumenter i respektive filformater; Acrobat til Adobe og Word til Microsoft.

En anden stor variation mellem de to filformater er hver platforms evne til at redigere indhold. DOC-filer kan oprettes vha. Microsoft Word, og de kan gemmes i PDF-format. Når en bruger ønsker at redigere denne fil, kan han gå tilbage til Word og foretage nogle justeringer der. På den anden side oprettede Adobe Acrobat til at oprette PDF-filer, men begrænser dens evne til at redigere indhold. Det skyldes, at PDF-filer blev udviklet mere som et leveringsformat, der kan genkendes af alle platforme. Det er grunden til, at meget få mennesker opretter dokumenter ved hjælp af Acrobat. PDF er også en open source, så enhver enkeltperson eller udvikler kan lave redigeringsværktøjer til det i modsætning til Microsofts proprietære software.

Den største forskel mellem disse to populære filformater kan findes i levering af indhold. Dokumenter, der er oprettet i DOC-formater, er mindre nøjagtige og konsistente sammenlignet med PDF-filer, der bevarer alt, hvad forfatteren har skrevet i dokumentet. Da Microsoft ejer eksklusive rettigheder til sin software, kræver det specifikke indstillinger for at kunne levere det samme indhold fra en bruger til en anden.

Et godt eksempel på dette er, når en forfatter bruger en skrifttype, der ikke findes i modtagerens computer. Når et dokument er åbnet, vil computeren automatisk erstatte en anden skrifttype, som ikke er det, som afsenderen havde til hensigt at være. Dette kan skabe problemer, især for filer, der kræver nøjagtig gengivelse som brevhoved og firmalogoer. At kende disse centrale forskelle kan hjælpe kontoransatte og ledere med at vælge klogt, når det kommer til håndtering af dokumenter.

Resumé:
1. 'DOC' blev oprettet af Microsoft, mens 'PDF' blev oprettet af Adobe Systems.
2. Microsoft Word bruges til at oprette og redigere DOC-filer, mens Adobe Acrobat er til oprettelse af PDF-filer.
3. Dokumenter, der er oprettet ved hjælp af Word og gemt i PDF, kan redigeres ved hjælp af Word, mens PDF'er, der er lavet ved hjælp af Acrobat, kan redigeres gennem tredjepartsudviklere.
4. 'DOC' er proprietært, mens 'PDF' er open source.
5. Levering af indhold i en DOC-fil er mindre nøjagtig, mens en PDF kan bevare det nøjagtige indhold og udseende af dokumenter, der er gemt i det format.